城市与环境学院班级/团支部活动经费管理规定
2020-09-24 来源：
为支持班级、团支部等基层组织活动，加强对学生的培养和教育，丰富学院的文化生活，特制定本经费管理规定及预算。 一、经费分配 基层组织活动经费分为三个模块，分别为团队建设模块、主题教育模块、实习实践模块，各班级/团支部每学期限报一次。实习实践模块每学期经费上限50000元，主题教育模块每学期支持6个团队，团队建设模块每学期支持18个团队。经费通过报销的方式提供给活动单位。 二、经费规定 （一）团队建设：每次活动经费上限为30元/人，按相应财务规定进行报账。 （二）主题教育：每次活动经费上限为60元/人，按相应财务规定进行报账，如遇特殊情况，如京外活动，需报销交通费用，活动前申请，经批准后方可开展。 （三）实习实践：每次活动经费以实际消费为准，按相应财务规定进行报账，京内活动以公共交通为主，京外活动可申请学校包车，如遇特殊情况，活动前申请，经批准后方可开展。 三、经费预算（按20人计算，最后按实际参与人数报销） 项目 人均（元） 数量 总计（元） 团队建设 30 20人×18团 10800 主题教育 60 20人×6团 7200 实习实践 500（不定） 50000 总计 68000 *实习实践人均费用以2016-2017学年黑豹野生动物实践团为基准计算得出 注：其中实习实践模块申请由本科生教学经费支出，研究生班级活动申请学院另行拨款。 四、报销流程及规范 1.制作预算，在策划案中注明，组织部审批后方可执行 2.根据支付对象和金额范围，选择合适方式进行支付 •内支：校内部门及商家，单笔任意金额（报账后支付） •外支：校内外商家，单笔任意金额，常用于1000元以上（报账后支付） •POS机刷卡：校内外商家，单笔任意金额，常用于1000元以上（先垫付） •现金：校内外商家，仅限于单笔1000元以下（先垫付） 3.留存并整理票据，并在所有票据后面签两个经办人的名字 •内支：部门开具的说明（指不能开发票的） •外支：商家开具的发票、明细单，同一笔钉在一起 •POS机刷卡：商家开具的发票、明细单、银行消费对账单，同一笔钉在一起 •现金：商家开具的发票、明细单，同一笔钉在一起 报销材料及要求：如材料缺失则不予报销 （1）实体店购买品 a.需提供发票。 b.若无法提供发票，则提供小票，比如超市购物小票等 （2）网购品 a.需提供发票。 b.若无法提供发票，则提供小票/订单信息。小票：货物中附带的发货单，购物清单等；订单消息：淘宝订单界面的截图，包含：商品寄达情况，收件人，收件地址，商品内容，金额等信息 （3）交通票 需提供发票并标注清楚：往返地点；人员；事项 （4）餐票 需提供发票并标注清楚：外卖/桌餐；人数；事由（超过500需要点餐明细） （5）租赁服务（如租车等） 需提供发票和租赁协议 （6）校内其他服务（如食堂订餐，纪念品商店等） 需提供明细单和活动说明 （7）场地费 校内：需提供会议通知；签到表；会议预算表；会议决算表 校外：需提供发票，合同 （8）奖品费 若举办活动需发放奖品，须同时提供活动通知（体现奖项设置、发放规则）和获奖人员名单。 （9）禁忌项 与学生教育活动无关的开支； 无正式票据的开支； 接待宴请、储值卡、各类罚款、滞纳金等； 奖品应按照获奖比例设置，原则上不得普发，严格杜绝纪念品、礼品。 4.详细填写《北京大学学生活动经费审批表》（见附件）并与上述票据一同交至经办人处 5.班级团支书于每月第二个或第四个周一下午17：00前到学工办宋宛儒处报账 •内支：报账后学工办通知经办同学领取支票，亲手交给收款方并签收据，提醒收款人在领取后10日内入账 •外支：报账后学工办通知经办同学领取支票，亲手交给收款方并签收据，提醒收款人在领取后10日内入账 •POS机刷卡：报账后学工办通知垫付费用同学及时查看农行卡，报账款是否上卡 •现金：报账后学工办通知垫付费用的同学及时查看农行卡，报账款是否上卡 6.注意 活动结束后，收齐活动过程中产生的各类发票，发票单位写北京大学，税号为12100000400002259P。发票上必须有活动明细（如购买物品名称等）或附有小票。发票据背面由经办人签字，标明日期，统一上交至学工办。另外，仅活动经费范围内的开支予以报销。
