2007-11-09　来源：

      

以下转发研究生院 关于博士研究生关 于试行博士学位论文答辩审批网上查询的通知。

关 于试行博士学位论文答辩审批网上查询的通知

各院（系、所、中心）：

为方便应届 毕业博士生同学及时了解答辩材料审批进程，研究生院拟于 07年夏季开始试行网上审批查询方式，即答辩秘书送审时进行网上登记，送审后答辩秘书和学生可通过网上查询系统了解学校的审批进程和审批结论。

为做好此项工作，请各单位协助通知应届 毕业博士生本人和答辩秘书做好以下工作：

一、答辩申请人在答辩秘书报送答辩材料前提交如下信息：

1．在北京大学综合信息服务提交学位论文题目、关键词、论文字数、答辩时间和已经发表（正式接收）的学术论文及相关奖励等信息。提交发表文章信息时限填学生为第一作者或者导师为第一作者学生为第二作者、以北京大学为第一作者单位发表的学术论文。

2．在北京大学博士学位论文答辩审批查询系统（http://grs.pku.edu.cn:8001/）登记学位论文题目和关键词（新增要求）。登录帐号为学号，密码为8位出生日期。
注意：由于目前所用审批系统为测试系统，和学校管理系统并不兼容，因此第1、2两条输入内容有重复，但不可替代，敬请谅解。

二、答辩秘书注意事项：

1．申请答辩审批（送审）工作至少应在预定答辩日期两周以前进行，即答辩秘书最迟应比答辩提前两周将院系学位分会审查后的答辩审批材料报送研究生院学位办公室（红二楼2209室）。

2．报送审批材料时，需在研究生院指定的机器上登录系统，输入个人联系方式以及学位论文是否涉密等信息，并根据系统产生的送审序列号在送审材料封面上加以注明（领取材料时按照登记号进行查找），同时在学位论文侧面写上答辩申请人的学号。

3．答辩结束后两天内，将“博士研究生在读期间科研和奖励情况统计表”、“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”、“答辩委员会决议书”等3个文件的电子版本打包压缩成一个文件发送至huangzy@pku.edu.cn，文件名称统一为学号加姓名简拼。

三、网上查询审批进程和审批意见：

1． 毕业生本人查询：根据学号和8位出生日期登录http://grs.pku.edu.cn:8001/可以察看送审材料各项审查意见。

2． 答辩秘书查询：登录http://grs.pku.edu.cn:8001/，输入学号和送审时生成的登记号即可查询相关审批信息。

四、网站还提供答辩信息公告系统，欢迎登陆http://grs.pku.edu.cn:8001/查看您感兴趣的答辩信息。

由于系统刚刚投入使用，尚在不断完善之中，使用中如有疑问和建议，请通过网页提供的联系方式联系我们。

北京大学研究生院

2007年4月16日